User Manual SIATMA KRS Mahasiswa


  1. Login KRS Mahasiswa
  2. Pendaftaran / Pembatalan
  3. Melihat Transkrip dan Kartu Hasil Studi
  4. Melihat Jadwal Kelas Penawaran
  5. Melihat Jadwal Kuliah Pribadi Hasil KRS
  6. Ganti Password
  7. Selesai KRS
  8. Screen Terkunci

1. Login KRS Mahasiswa

Jika aplikasi client KRS berhasil koneksi ke server KRS maka akan dimunculkan form login. Jika pada server KRS belum ada prodi yang online maka akan ditampilkan form pada gambar 1. Sedangkan jika sudah ada prodi yang online maka akan ditampilkan form pada gambar 2. Untuk melakukan login lakukan langkah berikut:

  1. Masukkan nomor NPM mahasiswa pada teksbok User Name.
  2. Masukkan password mahasiswa pada teksbok Password, jika mahasiswa login pertama kali, password dikosongkan saja.
  3. Tekan tombol OK2016-06-01_111147Gambar 1
  4. Jika mahasiswa login pertama kali akan dimunculkan dialog pengisian password baru seperti pada gambar 3. Masukkan isian password dan konfirmasi password dan tekan tombol OK. (Mahasiswa diharapkan mengingat password yang telah mereka masukkan!).
  5. Jika berhasil, maka akan dimunculkan form krs pada gambar 4. Secara default tabulasi Pendaftaran KRS akan terpilih. Kelompok informasi dan kontrol yang terdapat pada tabulasi ini antara lain:
    • Grid yang berisi daftar kelas yang ditawarkan dan sisa kursi bukanya
    • Groupbox Registrasi/Pembatalan, yaitu untuk registrasi/pembatalan dengan cara pengetikan.
    • Groupbox Registrasi Mata Kuliah Paralel, yaitu untuk registrasi mata kuliah paralel.
    • Groupbox Data Akademik dan Hasil KRS, yaitu berisi data akademik mahasiswa seperti IPK, IP semester, MK lulus, SKS lulus, Sks Maksimal, Sks terambil serta data hasil KRS.
    • Groupbox Sisa Waktu dan Pesan Admin, yaitu berisi data sisa waktu dan Pesan Admin.

    2016-06-01_112207Gambar 2

    SIATMA_PASSWORD_2016-06-01_112848

    Gambar 3

    Tampilan input password untuk login pertama kali

2. Pendaftaran / Pembatalan

SIATMA-PILIH_MK_2016-06-01_112941

Gambar 4

  • Entry dengan Pengetikan
    1. Masukkan kode mata kuliah pada teksbox Kode MK, dan kelas pada teksbox Kelas. Jika kode MK serta kelas yang dimasukkan adalah kelas valid yang ditawarkan pada krs berjalan, maka akan ditampikan informasi dosen pengampunya, jadwal kuliah, jadwal uts/uas, sisa kursi buka serta keterangan bisa tidaknya kelas tersebut diambil mahasiswa yang login.
    2. Tekan tombol Registrasi, atau Pembatalan (nama tombol akan berubah sesuai dengan apakah kelas yang diambil merupakan kelas yang sudah ada di krs atau belum).

    SIATMA_ENTRY_2016-06-01_113023

    Gambar 5

  • Entry dengan Klik Mouse
    Pendaftaran dan pembatalan dapat dilakukan dengan klik mouse pada grid sisa kursi buka dengan cara:

    1. Arahkan pointer mouse ke sel kelas yang hendak diregister ataupun dibatalkan. Informasi kelas tersebut akan ditampilkan sebagai tooltip seperti pada gambar 5.
    2. Klik dua kali sel tersebut untuk melakukan registrasi ataupun pembatalan (jika kelas yang diklik sudah ada di hasil KRS).

    SIATMA_ENTRY_MOUSE_2016-06-01_113127 Gambar 6

  • Registrasi Kelas Paralel
    Untuk registrasi kelas yang harus diambil paralel, lakukan langkah berikut ini:

    1. Lakukan registrasi dan pembatalan kelas seperti halnya pada kelas biasa. Akan dimunculkan konfirmasi bahwa kelas yang diambil merupakan kelas paralel dan akan dimasukkan ke groupbox Registrasi Mata Kuliah Paralel seperti pada gambar 7. Kelas paralel pasangannya akan muncul dengan huruf merah
      di groupbox tersebut.SIATMA_PARALEL_2016-06-01_113207
    2. Lakukan registrasi untuk kelas paralel pasangannya seperti halnya pada langkah 1. Sekarang ke dua mata kuliah paralel akan berada di groupbox Registrasi Mata Kuliah Paralel.
    3. Tekan tombol Registrasi Kelas Paralel untuk meregistrasi kedua kelas paralel secara bersamaan ke server. Registrasi hanya akan berhasil jika sisa kursi buka ke dua kelas yang terpilih masih ada. Tekan tombol Kosongkan jika ingin mengosongkan daftar kelas paralel dari groupbox Registrasi Mata KuliahParalel.

     

  • Pembatalan Kelas
    Untuk melakukan pembatalan dapat dilakukan dengan pengetikan di groupbox registrasi/pembatalan ataupun klik mouse di grid sisa kelas. Selain itu pembatalan kelas dapat dilakukan dengan klik tombol Batal pada baris kelas yang ada di groupbox Data Akademik dan Hasil KRS seperti pada gambar 8.

SIATMA_PEMBATALAN_2016-06-01_113244 Gambar 8

3. Melihat Transkrip dan Kartu Hasil Studi

Untuk melihat transkrip dan kartu hasil studi mahasiswa, pilihlah tabulasi Transkrip dan KHS Mahasiswa. Untuk melihat hasil transkrip (rapor) mahasiswa, tekan tombol Lihat Transkrip dan laporan transkrip seperti gambar 9 akan dimunculkan. Sedangkan untuk melihat kartu hasil studi (KHS) dengan tombol Lihat KHS.

SIATMA_TRANSKRIP_MHS_2016-06-01_113331 Gambar 9

4. Melihat Jadwal Kelas Penawaran

  • Penawaran Kelas Per Semester
    Untuk melihat penawaran kelas per semester, pilihlah tabulasi JadwalPenawaran Kelas, kemudian tekan tombol Daftar Kelas Tawar seperti pada gambar 10.SIATMA_PENAWARAN_KELAS_2016-06-01_113406Gambar 10
  • Jadwal Kuliah Penawaran Kelas
    Untuk melihat jadwal kuliah dari penawaran kelas, pilihlah tabulasi Jadwal Penawaran Kelas, kemudian tekan tombol Jadwal Kuliah seperti pada gambar 11.SIATMA_PENAWARAN_BERDASARKAN_JADWAL_2016-06-01_113505 Gambar 11
  • Jadwal UTS Penawaran Kelas
    Untuk melihat jadwal ujian tengah semester (UTS) dari kelas yang ditawarkan, pilihlah tabulasi Jadwal Penawaran Kelas, kemudian tekan tombol UTS seperti pada gambar 12.SIATMA_PENAWARAN_BERDASARKAN_UTS_2016-06-01_113549 Gambar 12
  • Jadwal UAS Penawaran Kelas
    Untuk melihat jadwal ujian tengah semester (UTS) dari kelas yang ditawarkan, pilihlah tabulasi Jadwal Penawaran Kelas, kemudian tekan tombol UAS seperti pada gambar 13.SIATMA_PENAWARAN_BERDASARKAN_UAS_2016-06-01_113645 Gambar 13

5. Melihat Jadwal Kuliah Pribadi Hasil KRS

Untuk melihat jadwal kuliah mingguan pribadi untuk hasil krs yang diambil, pilihlah tabulasi Jadwal Kuliah Mahasiswa dan akan ditampilkan jadwal seperti gambar 14.

SIATMA_JADWAL_KULIAH_2016-06-01_113753 Gambar 14

6. Ganti Password

Untuk ganti password lihat gambar 15, pilihlah tabulasi Penggantian Password dan lakukan langkah berikut:

  1. Masukkan kata sandi lama pada teksbok Password Lama
  2. Masukkan kata sandi baru pada teksbok Password Baru
  3. Masukkan kata sandi konfirmasi pada teksbok Konfirmasi Password
  4. Tekan tombol Ganti Password
  5. Jika ingin dibatalakan (sebelum tekan tombol Ganti Password), tekan tombol
    Reset.

SIATMA_GANTI_PASSWORD_2016-06-01_113839 Gambar 15

7. Selesai KRS

Jika mahasiswa telah selesai krs, tekan tombol Selesai KRS pada tabulasi Pendaftaran KRS.

8. Screen Terkunci

SIATMA_LOCK_2016-06-01_113913 Gambar 16

Jika server KRS mengunci screen komputer client maka akan diperlihatkan gambar 16. Dalam modus seperti ini, mahasiswa tidak dapat melakukan apa-apa selain menunggu operator server membebaskan kunci screen.