Tugas dan Fungsi


Deskripsi Fungsi

Deskripsi Fungsi Kantor Sistem Informasi meliputi:

  1. Mengelola pengembangan sistem informasi universitas;
  2. Mengelola pengembangan teknologi informasi universitas;
  3. Mengelola kerjasama sistem informasi dengan pihak eksternal;
  4. mengelola pengembangan sumber daya manusia (SDM) sistem dan teknologi informasi.

 

Deskripsi Fungsi Bidang Pengembangan Sistem terdiri dari:

  1. Melakukan perencanaan dan pengembangan sistem informasi terintegrasi untuk mendukung aktivitas utama dan pendukung Perguruan Tinggi;
  2. Melakukan perencanaan dan pengembangan layanan analisis dan visualisasi data, seperti Business Intelligence untuk mendukung proses pengambilan Keputusan;
  3. Melakukan pemeliharaan terhadap sistem informasi yang digunakan oleh pengguna.

Deskripsi Fungsi Staf pada Bidang Pengembangan Sistem

  1. Staf Pengembangan Sistem Aktivitas Utama
  2. Mengembangkan dan memelihara Sistem Informasi untuk aktivitas utama Perguruan Tinggi, yaitu PMB, Akademik, Perpustakaan, Pengembangan Softskill, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat, dan Lulusan
  3. Staf Pengembangan Sistem Aktivitas Pendukung
  4. Mengembangkan dan memelihara Sistem Informasi untuk aktivitas pendukung Perguruan Tinggi, yaitu Pengadaan dan Sarana Prasarana, SDM, Keuangan, Kerjasama dan Promosi, Pengawasan Internal, dan Penjaminan Mutu
  5. Staf Programmer Interoperabilitas
  6. Mengembangkan dan memelihara Application Programming Interface yang digunakan untuk interoperabilitas/integrasi antar Sistem Informasi yang ada di Perguruan Tinggi maupun pihak eksternal
  7. Staf Data Analis
  8. Mengembangkan dan memelihara layanan analisis dan visualisasi data, seperti Business Intelligence untuk mendukung proses pengambilan keputusan

Deskripsi Fungsi Riset dan Manajemen Mutu terdiri dari:

  1. Melakukan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan riset terkait teknologi baru, sistem informasi, layanan teknologi informasi, dan infrastruktur jaringan dan telekomunikasi yang ada di Perguruan Tinggi;
  2. Melakukan aktivitas manajemen mutu untuk setiap proses pengembangan sistem informasi, layanan teknologi informasi, dan infrastruktur jaringan dan telekomunikasi di Perguruan Tinggi;
  3. Mendokumentasikan hasil-hasil riset terkait teknologi baru, sistem informasi, layanan teknologi informasi, dan infrastruktur jaringan dan telekomunikasi yang ada di Perguruan Tinggi;
  4. Melakukan perencanaan dan pengembangan model interaksi antara pengguna dengan , sistem informasi, layanan teknologi informasi, dan infrastruktur jaringan dan telekomunikasi yang ada di Perguruan Tinggi

Deskripsi Fungsi Staf pada Bidang Riset dan Manajemen Mutu

  1. Staf Riset
  2. Melakukan riset terhadap teknologi-teknologi baru yang akan digunakan oleh Perguruan Tinggi
  3. Melakukan riset terhadap Sistem-Sistem Informasi, Layanan Teknologi Informasi, dan Infrastruktur Jaringan dan Telekomunikasi yang akan dikembangkan atau telah digunakan di Perguruan Tinggi
  4. Staf Manajemen Mutu
  5. Melakukan proses menajemen mutu untuk setiap aktivitas terkait pengembangan Sistem Informasi, Layanan Teknologi Informasi, maupun Infrastruktur Jaringan dan Telekomunikasi
  6. Staf Technical Writing
  7. Mendokumentasikan hasil-hasil riset terhadap teknologi-teknologi baru yang akan digunakan oleh Perguruan Tinggi
  8. Mendokumentasikan hasil-hasil riset terhadap Sistem-Sistem Informasi, Layanan Teknologi Informasi, dan Infrastruktur Jaringan dan Telekomunikasi yang akan dikembangkan atau telah digunakan di Perguruan Tinggi
  9. Staf Desainer UI/UX
  10. Merancang standar model interaksi antara pengguna dengan Sistem Informasi, Layanan Teknologi Informasi, maupun Infrastruktur Jaringan
  11. Menyusun template standar model interaksi antara pengguna dan Sistem Informasi

Deskripsi Fungsi Bidang Layanan Pengguna terdiri dari :

  1. Melakukan pengelolaan dan pengoptimalan pemanfaatan sistem informasi, layanan teknologi informasi, dan infrastruktur jaringan dan telekomunikasi yang ada di Perguruan Tinggi;
  2. Melakukan pengelolaan kegiatan pendampingan kepada pengguna terkait pemanfaatan sistem informasi, layanan teknologi informasi, dan infrastruktur jaringan dan telekomunikasi yang ada di Perguruan Tinggi;
  3. Melakukan pengembangan dan pemeliharaan layanan yang terkait dengan pengelolaan konten di Perguruan Tinggi

Deskripsi Fungsi Koordinator dan Staf pada Bidang Layanan Pengguna

  1. Koordinator LTI
  2. Berkoordinasi dengan pranata komputer yang ditempatkan di setiap Kampus/Gedung guna memastikan pelayanan sistem informasi, layanan teknologi informasi, dan infrastruktur jaringan dan telekomunikasi dapat terpenuhi untuk setiap unit di Kampus/Gedung;
  3. Memetakan permasalahan sistem informasi, layanan teknologi informasi, dan infrastruktur jaringan dan telekomunikasi di Kampus/Gedung;
  4. Melakukan evaluasi secara berkala bersama dengan pranata komputer yang ditempatkan di setiap Kampus/Gedung terkait sistem informasi, layanan teknologi informasi, dan infrastruktur jaringan dan telekomunikasi di Perguruan Tinggi;
  5. Melaksanakan tugas lain yang terkait atas perintah Kepala KSI sesuai ketentuan.
  6. Staf Layanan Pengguna
  7. Memberikan pendampingan terkait penggunaan Sistem Informasi, Layanan Teknologi Informasi, dan Infrastruktur Jaringan dan Telekomunikasi yang telah disediakan kepada pengguna di Perguruan Tinggi
  8. Membantu pengguna dalam menangani permasalahan-permasalahan terkait Sistem Informasi, Layanan Teknologi Informasi, dan Infrastruktur Jaringan dan Telekomunikasi
  9. Staf Manajemen Konten dan SDM
  10. Memberikan sosialisasi terkait Sistem Informasi, Layanan Teknologi Informasi, dan Infrastruktur Jaringan dan Telekomunikasi yang telah disediakan kepada pengguna di Perguruan Tinggi
  11. Mengelola Student Staff yang membantu kegiatan pelayanan kepada pengguna melalui Layanan Helpdesk
  12. Mengembangkan dan memelihara layanan yang terkait dengan pengelolaan konten di Perguruan Tinggi

Deskripsi Fungsi Bidang Infrastruktur, Jaringan dan Telekomunikasi terdiri dari:

  1. Melakukan perencanaan dan pengembangan Infrastruktur Jaringan dan Telekomunikasi di Perguruan Tinggi;
  2. Melakukan monitoring dan optimasi kinerja dan keamanan Infrastruktur Jaringan dan Telekomunikasi di Perguruan Tinggi.

Deskripsi Fungsi Staf pada Bidang Infrastruktur, Jaringan dan Telekomunikasi

  1. Staf Infrastruktur Jaringan
  2. Mengembangkan dan memelihara Infrastruktur Jaringan dan Telekomunikasi di Perguruan Tinggi pada level Core, Distribution, dan Access
  3. Memonitor kualitas layanan Infrastruktur Jaringan dan Telekomunikasi
  4. Staf Keamanan TI
  5. Mengembangkan Sistem Keamanan terhadap Sistem Informasi, Layanan Teknologi Informasi, dan Infrastruktur Jaringan dan Telekomunikasi
  6. Menangani Insiden Keamanan terkait Sistem Informasi, Layanan Teknologi Informasi, dan Infrastruktur Jaringan dan Telekomunikasi
  7. Staf Pusat Data
  8. Mengembangkan dan memelihara Infrastruktur Server yang digunakan di Perguruan Tinggi
  9. Melakukan monitoring dan optimasi Infrastruktur Server yang digunakan di Perguruan Tinggi