Manual Penggunaan SIJITU


1. Login

Pengguna diminta untuk memasukkan username dan password. Silakan masukkan username dengan NPP menggunakan titik dan isi password sesuai dengan login sikeu. Karena login yang anda gunakan merupakan Single Sign On. Login untuk SIJITU dibagi menjadi 3 peran ( role ) yaitu Fakultas/Prodi sebagai Dekan/Kaprodi, Unit sebagai Kepala Unit, dan Administrator.

page-2-image-2

 

Role Kepala Unit

2. Menu SPKO

Setelah login berhasil akan menampilkan halaman pengelolaan SPKO Unit, Untuk Deskripsi Unit pilih tahun akademik, semester akademik, dan SPKO.

  • Menampilkan data SKPO

page-3-image-3

Langkah-langkah :

  1. Pilih Tahun Akademik, Semester Akademik : contoh yang telah ada datanya adalah Tahun akademik 2013/2014 semester Gasal
  2. SPKO lalu pilih tombol tampilkan. Di tab menu Display SPKO akan tampak.

page-3-image-4

 

  • Menampilkan Rubrik data SKPO

Langkah-langkah :

  1. Klik link Tampilkan di kolom Rubrik Display SPKO , maka akan muncul popup

 

page-4-image-5

  • Entry SPKO

Untuk mengentry SPKO, silakan pilih tab Entry SPKO. Maka akan muncul data deskripsi sub SPKO, isi SPKO , rubrik dan target.

page-4-image-6

Langkah-langkah :

  1. Pilih Tahun Akademik, Semester Akademik : Tahun akademik 2014/2015 semester Gasal
  2. Klik radio button di kolom baseline. Silakan pilih angka sesuai dengan baseline anda. Radio button ini dapat di ubah ketika ingin melakukan perubahan
  3. Klik radio button di kolom target. Silakan pilih angka sesuai dengan target anda
  4. Untuk upload dokumen(jika diperlukan) dapat mengklik link Upload dikolom dokumen. Pilih dokumen dengan menekan tombol Browse, lalu klik tombol simpan. Ketika file dokumen sudah ada maka di tampilan popup akan tampil dokumen yang tersimpan. Klik tombol download jika ingin mendownload file dokumenpage-5-image-7
  5. Klik tombol simpan Dokumen
  6. Klik tombol simpan untuk menyimpan data

 

  • Menampilkan Laporan SPKO

Klik tombol Laporan SPKO, maka akan muncul laporan SPKO seperti dibawah ini

page-5-image-8

  • Menampilkan Grafik perKomponen

Di role kepala unit, untuk deksripsi unit , silakan pilih tahun akademik, semester akademik, pilih EMI/SPKO unit mana, kemudian pilih komponen, lalu klik tombol tampilkan.

page-6-image-9
Gambar dibawah ini ialah deskripsi dan baseline yang ditampilkan berdasarkan komponen kualitas SDM. Kepala Unit akan mengetahui baseline dari masing-masing deskripsi.

page-6-image-10

Gambar dibawah ini menampilkan deskripsi dan baseline dalam bentuk grafik batang

page-7-image-11

Role Fakultas dan Prodi

  • Menampilkan EMI

Pilih Tahun akademik dan semester akademik, dan pilihan EMI. K emudian klik tombol tampilkan

page-8-image-12

Setelah klik tombol Tampilkan, dibawah akan muncul Display Evaluasi Mutu Internal.

page-8-image-13

  • Menampilkan Rubrik data EMI

Langkah-langkah :

  1. Klik link Tampilkan di kolom Rubrik Display EMI , maka akan muncul popup

page-9-image-14

  • Entry EMI

Fakultas atau Prodi dapat mengentry EMI dengan mengklik tab Entry EMI, fakultas atau prodi dapat memasukkan angka baseline dan angka target. Gambar dibawah ini ialah deskripsi SUB EMI.

page-9-image-15

Langkah-langkah :

  1. Pilih Tahun akademik dan semester akademik, untuk tahun dan semester akademik yang akan di isi.
  2. Klik radio button di kolom baseline. Silakan pilih angka sesuai dengan baseline anda. Radio button ini dapat di ubah ketika ingin melakukan perubahan.
  3. Klik radio button di kolom target. Silakan pilih angka sesuai dengan target anda.
  4. Untuk upload dokumen (jika diperlukan) dapat mengklik link Upload dikolom dokumen. page-5-image-7Pilih dokumen dengan menekan tombol Browse, lalu klik tombol simpan. Ketika file dokumen sudah ada maka di tampilan popup akan tampil dokumen yang tersimpan. Klik tombol download jika ingin mendownload file dokumen.
  5. Klik tombol simpan Dokumen
  6. Klik link Entri dikolom Evaluasi Diripage-10-image-16
  7. Klik tombol Ubah untuk mengubah data, akan muncul popup edit, Isi kemudian klik tombol Submit.page-11-image-17
  8. Klik tombol simpan Evaluasi Diri
  9. Klik tombol tutup lalu klik tombol simpan
  • Menampilkan Laporan EMI

Klik tombol Laporan EMI, maka akan muncul laporan EMI seperti dibawah ini

page-11-image-18

Langkah-langkah :

  1. Pilih tahun akademik dan semester akademik, kemudian klik tombol tampilkan. Maka akan muncul data.

page-12-image-19

 

 

Role Administrator

  • Menampilkan Laporan SPKO

Klik link Tampilkan di kolom Rubrik maka akan muncul popup

Klik link Tampilkan di kolom Rubrik, maka akan muncul report SPKO seperti dibawah ini


page-13-image-20

  • ¬†Grafik Perkomponen Administrator

page-14-image-21

Di menu Administrator, untuk deksripsi unit , silakan pilih tahun akademik, semester akademik, pilih EMI/SPKO unit mana, kemudian pilih komponen, lalu tampilkan.

page-14-image-22

Setelah melakukan proses tombol tampilkan, maka akan muncul data kualitas aktivitas penjaminan mutu sekaligus menampilkan data dalam bentuk grafik batang. Data yang dimunculkan berdasarkan pilihan komponen.

  • Pengelolaan Komponen EMI/SPKO

1. Tambah EMI / SPKO

Menu ini digunakan untuk mengelola EMI atau SPKO beserta rubrik.

page-15-image-23

Langkah-langkah:

  1. Pilih Jenis Komponen ( EMI atau SPKO )
  2. Pilih level komponen.
  3. Klik tombol Lihat Komponen untuk melihat referensi komponen. Maka akan muncul komponen beserta levelnya.page-15-image-24
  4. Setelah memilih level komponen, silakan isi referensi, kode komponen dan deskripsi. Kemudian klik tombol Tambah

2. Tambah Rubrik

page-16-image-25

Langkah-langkah:

  1. Nama komponen akan otomatis terpilih
  2. Isi Nilai Rubrik.
  3. Isi Deskripsi Rubrik
  4. Klik tombol Tambah
  • Rekapitulasi Data

Untuk rekapitulasi data dapat memilih menu tampil data unit. Administrator dapat memilih nama unit, tahun akademik, semester akademik dan komponen standar.

page-16-image-26

Langkah-langkah:

  1. Pilih Nama Unit
  2. ilih Tahun Akademik.
  3. Pilih Semester Akademik
  4. Pilih Komponen Standar
  5. Klik tombol Tampilkan data

page-17-image-27

Klik link Tampilkan di kolom Rubrik, maka akan tampil data rubrik

page-17-image-28

Klik link Tampilkan di kolom dokumen, maka akan tampil dokumen, tapi jika dokumen belum ada maka akan muncul keterangan bahwa dokumen belum ada.

page-18-image-29